ИНСТРУКЦИИ

Описание функциональных характеристик программного обеспечения:

                     ПО БДДЭКСПЕРТ v21.0 предназначено для проведения дистанционных инструктажей водителей по БДД, ведения электронных журналов учета в интернет-браузере.

Система работает круглосуточно, доступна в любое время. Позволяет регистрировать кабинеты Организаций, инструкторов и водителей.

Водители на ПК или смартфоне читают назначенные инструктажи по БДД, подписывают их простой ЭЦП.

Инструкторы на ПК составляют инструктажи по БДД, назначают даты рассылки водителям. Подписывают усиленной ЭЦП в программе Крипто.Контур.

Кабинет Организации имеет функционал регистрации сотрудников. Формирования электронных журналов инструктажей с фильтрами по дате, по видам инструктажей и ФИО. Ведется регистрация транспорта, учет ДТП, и учет нарушений ПДД с переходом на сайт ГАИ.

В планах по развитию функционала: возможность дистанционного мед. осмотра водителей, контроля тех. состояния транспорта и оформления эл. путевого листа.

ИНСТРУКЦИЯ по загрузке ПО

1)      Для загрузки программного обеспечения необходимо войти на сайт https://bddexpert.ru. Работа ПО состоит из работы пользователей в трех кабинетах: кабинета Организации. Кабинета Инструктора и кабинета водителя.

ИНСТРУКЦИЯ по регистрации и работе нового пользователя (Организации)

Регистрация

1)      На главной странице сайта нажать на кнопку (Зарегистрироваться и заполнить форму регистрации Организации. Для  входа в систему на главной странице необходимо нажать кнопку Войти в личный кабинет и ввести в форме номер телефона и пароль.

                                           Работа в кабинете Организации

2)      Ответственное лицо в Организации войдя в кабинет Организации в разделе Сотрудники может, заполнив форму добавления,  регистрировать водителей, водителей можно регистрировать списком заполнив файл загрузки в разделе Загрузчик водителей. В разделе Инструкторы регистрируются инструкторы, заполнив форму добавления инструктора.

3)      В разделе Журналы ответственный по Организации формирует журналы по БДД,  при формировании можно выбрать за какой период времени нам нужен журнал учета инструктажей, указать конкретный вид инструктажей и указать ФИО водителя. Нажимаем кнопку сформировать и на экран выводится журнал который можно распечатать для проверки в проверяющие гос. органы.

4)      В разделе Транспорт/ Редактирование, ответственный регистрирует транспортные средства, принадлежащие Организации, заполнив форму добавления транспорта или с помощью загрузчика загрузить все транспортные средства Организации, заполнив файл загрузки. Кнопки «Проверить» позволяют проверить транспортные средства на ДТП и нарушения ПДД, переведя ответственного на сайт ГИБДД. Данные проверок на сайте ГИБДД заносятся в форму сведений, которые затем сохраняются в журнале учета ДТП и проверки нарушений ПДД. В разделе Отчеты выбираем нужный журнал и период времени. Сформированный журнал можно распечатать для проверки.

5)      В разделе Счета Организация получает счета на оплату которые ей выставил собственник ПО.

6)      Раздел документация содержит справочную документацию с возможностью скачивания.

ИНСТРУКЦИЯ по работе пользователя (Инструктора)

1)      Для входа  в кабинет инструктора на главной странице необходимо нажать кнопку Войти в личный кабинет и ввести в форме номер телефона и пароль. Вводим номер телефона и Пароль которые указали при регистрации Инструктора.

Работа в кабинете Инструктора:

2)      Инструктор войдя в свой кабинет в разделе Инструктажи создает необходимые инструктажи нажав кнопку создать. При создании инструктажа необходимо заполнить графы: наименование инструктажа, каталог инструктажа, описание и указать принадлежность к инструктору. В теле текста инструктажа можно печатать текст, вставлять фотографии,  файлы PDF и ссылки  например на карты. По окончании нажать кнопку сохранить. После сохранения инструктажа необходимо перейти в раздел График и добавить инструктаж в график назначив, дату назначения, статус действия, указывает для какой Организации и для каких типов водителей  назначается инструктаж. Добавление в график сохраняется.

3)      В разделе Журналы инструктор нажимает кнопку создать и формирует журнал пройденных водителями инструктажей. Сделав паузу на формирования PDF файла инструктор в разделе Подписать, скачивает файл журнала и подписывает его в программе https://crypto.kontur.ru/, полученный файл с расширением sig загружается в ПО БДДЭКСПЕРТ и подписанный журнал переходит в раздел история.

ИНСТРУКЦИЯ по работе пользователя (Водителя)

1)      Для входа  в кабинет Водителя на главной странице необходимо нажать кнопку Войти в личный кабинет и ввести в форме номер телефона и пароль. Вводим номер телефона и Пароль которые указали при регистрации Водителя.

Работа в кабинете Водителя:

2)      Водитель войдя в свой кабинет в разделе Инструктажи видит назначенные или предрейсовые инструктажи по БДД. Для ознакомления с текстом необходимо нажать кнопку пройти и прочитать текст инструктажа, прочитав инструктаж водитель подтверждает ознакомления нажав зеленую кнопку в правом нижнем углу экрана. В поле внесения кода вноситься пароль присвоенный при регистрации водителя  или полученный через Телеграмм код. В разделе профиль водитель может провести интеграцию с Телеграмм.